La nostra prima Assemblea Generale
Il 2 ottobre si è svolta la prima Assemblea Generale della nostra associazione, alla presenza di una quindicina di membri, nella sala Saint-Georges a Mailly-le-Château. La ventina di aderenti assenti all'assemblea avevano preventivamente delegato il loro voto ad altri presenti. Raggiunto il quorum di 23 membri, abbiamo potuto validamente deliberare e votare.
La Sig.ra Anne Silberstein, nostra Presidente, ha presentato innanzitutto il resoconto generale della nostra associazione (periodo dal 1 settembre 2020 al 31 agosto 2021) che è stato convalidato all'unanimità dai soci presenti. Quindi, ha poi presentato i nuovi progetti da realizzare per il prossimo anno.
Dopo questa esauriente presentazione, il signor Lionel Silberstein, nostro tesoriere, ha presentato la relazione finanziaria del nostro primo anno di esercizio (anno fiscale dal 1 settembre 2020 al 31 agosto 2021) e, all'unanimità, i conti annuali sono stati approvati dai membri.
Prima di presentare il budget previsionale per il prossimo anno, la signora Anne Silberstein ha sottoposto al voto tutti i progetti per il prossimo anno. Se alcuni di loro sono stati abbandonati, altri sono stati mantenuti. Ecco un riassunto:
- Edizione della raccolta di poesie La Primavera comprendente tutte le poesie del concorso “Prix Élise Bisschop 2021”.
- Edizione tramite editore privato del libretto delle poesie di Elise in italiano, in una nuova versione ampliata.
- Allestimento di una grande mostra itinerante su Élise Bisschop e pubblicazione del booklet della stessa, il tutto sovvenzionato da un montepremi online.
- Realizzazione all'uncinetto di piccoli doni, accompagnati da un messaggio di Elise, destinati ai bambini ricoverati all'ospedale americano di Parigi, in parte finanziati dalla vendita di biscotti in bustine.
- Vendita di presepi al mercatino di Natale 2021 di Clamecy.
- Organizzazione della Giornata Élise 2022 con i giovani adulti WEMPS.
- Creazione di nuovi oggetti pubblicitari.
- Acquisto di una vetrina per la chiesa di Mailly-le-Château per l'esposizione di oggetti del nostro negozio.
- Creazione di una scatola contenente bigliettini di scritti di Elise destinata ai bambini.
A conclusione dell'assemblea, il sig. Lionel Silberstein ha presentato il bilancio preventivo per l'anno successivo che è stato, a sua volta, votato all'unanimità dai membri della nostra associazione.
Dopo un periodo di discussione sui nostri progetti futuri e dopo aver raccolto nuove idee per l'anno 2022/2023, tutti i membri dell'associazione sono stati invitati a un aperitivo che ci ha permesso di discutere sui prossimi eventi, in modo particolare della cerimonia di consegna del Premio Élise Bisschop, in programma il 16 ottobre alle 14:15 presso l'Abbazia Saint-Germain di Auxerre .